sellify Benutzerhandbuch

Es ist möglich, in sellify Anhänge verschiedener Dateitypen nach Bedarf zu einer oder mehreren PDF-Datei/-en zusammenzufassen.
Auch einzelne Dokumente können ohne weitere Zwischenschritte in eine PDF-Datei formatiert werden.

Fügen Sie zunächst die gewünschten Anhänge im Reiter "Anlagen" im Bearbeitungsmodus im Dokumenten-Dialogfenster hinzu und markieren Sie die zusammenzuführenden Dateien.
Klicken Sie anschließend auf "Zu einer PDF-Datei zusammenfassen". Sie können dabei Dateien vom Typ PDF, Word, Text und Excel zusammenfassen.

Als nächstes ist die neue Datei zu benennen.
Die zusammengefassten Dateien werden danach eingerückt dargestellt; das neu erstellte Dokument erkennen Sie außerdem an der Typbezeichnung "Zusammengefasste Datei".
Über die Häkchen in den Checkboxen wird außerdem dargestellt, welche Dateien zusammengefasst wurden.
Per Rechtsklick auf die zusammengefasste Datei kann diese auch wieder aufgelöst werden.
Ist das Dokument (z.B. die ausgehende E-Mail) allerdings einmal erzeugt, können zusammengefasste Dateien im Nachhinein nicht wieder aufgelöst werden.

Nach Klick auf "Erzeugen" im Dokumenten-Dialogfenster wird das Dokument, z.B. eine ausgehende E-Mail, erstellt und im E-Mail Programm geöffnet.
In der erzeugten E-Mail werden nur zusammengefasste Dateien (nicht die einzelnen Dateien, aus denen sie bestehen) angehängt.

Wenn Sie Dateien vom Typ Word, Text oder Excel in eine PDF konvertieren möchten, ohne die Datei mit anderen Dateien zusammenzufassen, ist das ebenfalls im Reiter "Anlagen" im Dokumenten-Dialogfenster, z.B. beim Erzeugen einer E-Mail, möglich.
Fügen Sie zunächst die gewünschten Dateien als Anlagen hinzu.
Dateien mit den bereits genannten Dateitypen können Sie jetzt per Klick in die Checkboxen unter dem folgenden Icon als PDF konvertieren.

Wenn Sie das Dokumenten-Dialogfenster anschließend über "Erzeugen" schließen, wird in der E-Mail geöffnet; im Anhang finden Sie die (konvertierten) Anlagen aus sellify.

Auch über das Kontextmenü können einzelne Dokumente per Klick auf "PDF erzeugen" zu einer PDF konvertiert werden.