Dokumente und Aktivitäten einheitlich dokumentieren

Mit Hilfe von Dokumentationsleitfäden für Aktivitäten und Dokumente erfassen Sie wichtige Informationen und Rahmendaten in einheitlicher und auswertbarer Form.

 

Um einen neuen Dokumenationsleitfaden für einen bestimmten Aktivitäten- oder Dokumenttypen zu hinterlegen, werden im Admin-Bereich Felder angelegt, zu Sets zusammengefasst und freigegeben. Diese Felder können verschiedene Ausprägungen erhalten (Listen, Textfelder, Datumsauswahl, Checkboxen, etc.) und auch als Pflichtfelder für die Speicherung des Datensatzes festgelegt werden. Außerdem können diese Felder als Dokumentenvariablen definiert und so für die Ausgabe in Dokumenten verwendet werden. Weitere Erläuterungen hierzu finden Sie in Kürze im Abschnitt Admin-Bereich.

Dokumentationsleitfäden können in der Finden-Funktion ausgewertet werden. Hierfür stehen entsprechende Spaltenattribute in den Aktivitätentabellen zur Verfügung.