sellify Benutzerhandbuch

Im Bearbeitungsmodus von Aktivitäten über das Dialogfenster können Sie Wiederholungen für Aktivitäten festlegen oder bearbeiten und die Aktivität so zu einem Serientermin machen.

Möchten Sie eine neue Wiederholung einstellen, klicken Sie auf den Hyperlink "Keine Wiederholung" im Datumsbereich der Aktivität.

Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie Wiederholungen einstellen können. Die Auswahl bietet die Intervalle "Täglich", "Wöchentlich", "Monatlich", "Jährlich" oder "Benutzerdefiniert" an, die im Folgenden genauer beschrieben werden. Des Weiteren können Sie hier das Ende der Terminserie festlegen, wozu Sie im Verlauf des Artikels ebenfalls weitere Informationen erhalten.

Täglich

Hier finden Sie drei unterschiedliche Optionen für täglich wiederkehrende Termine: "Werktags (Mo-Fr)", "Täglich (Mo-So)" sowie "Alle x Tag(e)" - mit Letzterer können Sie auswählen, in welchem Abstand Ihr Termin unabhängig vom Wochentag wiederholt werden soll.

Wöchentlich

Hier können Sie festlegen, mit wie vielen Wochen Abstand und an welchem Wochentag die Aktivität wiederholt werden soll. Auch eine Mehrfachauswahl der Wochentage (z.B. "Alle 3 Wochen", Montag und Donnerstag) ist möglich.

Monatlich

Um Termine mit einer monatlichen Wiederholung einzustellen, stehen Ihnen 2 Varianten zur Verfügung:

Soll eine Aktivität an einem bestimmten und gleichbleibenden Tag innerhalb des Monats stattfinden, definieren Sie dies mit Hilfe der ersten Variante. Neben dem konkreten Tag können Sie hier auch festlegen, ob die Aktivität mit einem oder mehreren Monaten Abstand stattfinden soll. Z. b. ein Termin, der jeweils am 10. jedes zweiten Monats stattfindet, kann so problemlos eingestellt werden.

Mit der zweiten Variante können Sie definieren, dass sich eine Aktivität immer an einem bestimmten Wochentag innerhalb des Monats, unabhängig vom Datum, wiederholen soll. Hier gibt es die Auswahlmöglichkeiten "am ersten", "am zweiten", "am dritten", "am vierten" oder "am letzten" Wochentag. Natürlich können Sie ebenfalls die Abstände zwischen den Wiederholungen in Monaten festlegen und so z. B. einen Termin immer am zweiten Montag jeden Monats stattfinden lassen. 

Jährlich

In diesem Bereich haben Sie grundsätzlich dieselben Auswahlmöglichkeiten wie bei "Monatlich". Allerdings legen Sie hier anstelle eines Monatsintervalls einen bestimmten Kalendermonat fest, in dem sich die Aktivität jährlich und unter Berücksichtigung der weiteren Kriterien wiederholt.

Benutzerdefiniert

In dieser Kategorie können Sie über einen Minikalender einzelne Tage per Doppelklick oder markieren und Klicken des blauen Rechtspfeils für die Wiederholung des Termins auswählen. Diese Tage können völlig frei gewählt werden und sich auch in verschiedenen Wochen, Monaten oder Jahren befinden. Eine Mehrfachmarkierung im Minikalender ist nicht möglich, die gewünschten Termine müssen einzeln gewählt und in das Anzeigefenster verschoben werden.

Serienende

In allen oben beschriebenen Kategorien können Sie das Ende der Terminserie festlegen. Hierzu stehen Ihnen, unabhängig davon, wie Sie die Wiederholung definiert haben, zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Über "Anzahl" kann das Serienende nach einer festgelegten Anzahl an Wiederholungen beendet werden. Zum Bearbeiten klicken Sie einfach auf die vorbefüllte Zahl und tippen die gewünschte Anzahl ein.
Alternativ kann das Ende der Terminserie mit "Datum "beschränkt werden, in dem Sie ein fixes Enddatum der Serie hinterlegen. Dies ist entweder über den Pfeil rechts neben dem vorbefüllten Datum (es öffnet sich ein zweiter Minikalender) oder per Klick in das vorbefüllte Datum und Texteingabe möglich.

Sofern bereits Wiederholungen festgelegt wurden, können Sie diese per Klick auf dieselbe Stelle bearbeiten, allerdings wird hier die Zusammenfassung der gespeicherten Wiederholung im Hyperlink angezeigt.

Im Dialogfenster werden in der rechten Spalte alle Termine, die Ihren Einstellungen entsprechen, angezeigt. Hier können Sie die Termine einzeln oder durch Mehrfachmarkeirung gruppenweise bearbeiten.
Über "+ Hinzufügen" wechselt die Ansicht in der mittleren Spalte auf einen Minikalender (vgl. "Benutzerdefiniert"). In diesem können Sie einzelne Daten per Doppelklick zum Serientermin ergänzen.
Per Klick auf "- Löschen" wird/werden der/die ausgewählte/-n Termin/-e aus der Serie gelöscht.
Über die Pfeile "Später" und "Früher" können ausgewählte Termine verschoben werden. Ein in der Serie enthaltener Termin kann so z.B. vom 10.02.2023 auf den 11.02.2023 verlegt werden. Diese Funktion greift allerdings nur, wenn je nach gewählter Verschieberichtung nicht bereits ein Termin in der Serie enthalten ist. Im abgebildeten Beispiel ist somit eine Verschiebung des Termins am 07.02.2023 weder mit der Option "Früher" noch "Später" möglich, da sowohl am 06. als auch am 08.02.2023 bereits Serientermine liegen.

Über "Speichern" werden die Änderungen übernommen, mit "Abbrechen" wird der letzte gespeicherte Status übernommen. Um eine bereits für den Termin gespeicherte Terminserie vollständig zu löschen, finden Sie unten links den Button "Wiederholung stoppen".